Die gematik hat einen neuen Leitfaden zur Nutzung des Kommunikationsdienstes im Medizinwesen (KIM) in Pflegeeinrichtungen veröffentlicht. Die siebenseitige Handreichung richtet sich insbesondere an ambulante 

Der Leitfaden basiert auf den Erfahrungen einer Pilotierung in der TIMO-Modellregion Hamburg und Umland. An dem Projekt nahmen im vierten Quartal 2025 insgesamt 11 ambulante Pflegedienste, 5 stationäre Pflegeeinrichtungen, ein Hospiz, 12 Arztpraxen, 6 Apotheken sowie ein Krankenhaus teil.

Praxistipps für die Einführung von KIM

Die gematik empfiehlt einen schrittweisen Einstieg in die Nutzung von KIM und gibt konkrete Hinweise für die organisatorische Umsetzung. Zu den wichtigsten Empfehlungen gehören:

• Schrittweise Einführung: Zunächst mit wenigen, klar definierten KIM-Postfächern für ausgewählte Prozesse starten, um Erfahrungen zu sammeln und die Akzeptanz im Team zu fördern.
• Klare Rollenverteilung: Zugriffsrechte sollten an Funktionen und nicht an einzelne Personen gebunden werden.
• Verbindliche Regeln: Es sollten eindeutige Vereinbarungen bestehen, wer Nachrichten bearbeitet, wie Vertretungen organisiert werden und wie Doppelarbeit vermieden wird.
• Gezielter Ausbau: Der elektronische Austausch sollte zunächst mit den Arztpraxen und Apotheken beginnen, mit denen bereits eine enge Zusammenarbeit besteht.

Unterstützung für die Praxis

Neben organisatorischen Empfehlungen informiert der Leitfaden auch über die Strukturierung von KIM-Adressen, Postfach-Regeln sowie Hinweise zur Finanzierung. Damit bietet er Pflegeeinrichtungen eine praxisnahe Orientierung für die Einführung und den Ausbau der sicheren digitalen Kommunikation im Gesundheitswesen.

Weitere Informationen



Den Leitfaden stellt die gematik auf ihrer Internetseite zum Download bereit.

https://www.gematik.de/media/gematik/Medien/KIM/Dokumente/GEM_Leitfaden_KIM_Nutzung-Pflege_BF.pdf